各学院:
为进一步做好校友工作,有效保持毕业生与母校的畅通联系,促进校友信息资料库的建设,为校友们提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台,经研究,决定在2022届毕业生中聘请优秀毕业生担任校友工作联络员,相关要求如下:
一、校友工作联络员的职数设置
本科生、研究生均按班级设立校友工作联络员,每班1名。
二、校友工作联络员的基本条件
1.关心学校建设,关注学校发展,热心校友工作,乐于为大家服务;
2.群众基础及综合素质好,沟通能力、组织能力及责任心强;
三、校友工作联络员的主要职责
1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年向校友总会秘书处反馈一次本班同学信息;
2.积极参加校友总会和学习工作所在地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;
3.积极向《校友通讯》等刊物投稿,及时向校友总会秘书处提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道;
4.促进校友与母校的沟通与联络,向校友宣传母校发展取得的成绩,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校建设发展服务。
四、校友工作联络员享有的服务
1.学校颁发校友工作联络员聘书;
2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;
3.优先参加校友总会和各地校友分会的各种联谊、交流活动;
4.优先获得校友会赠送的《校友通讯》等学校刊物。
五、校友工作联络员招聘办法
1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行:毕业生个人填报《校友联络员推荐表》,交所在学院审核;或是学院根据对本届毕业生的了解情况,并经毕业生本人同意,推荐优秀学生担任校友工作联络员;
2.各学院汇总后统一报校友联络办公室审核,确定校友工作联络员名单。
六、校友工作联络员招聘安排
离校前,学校举行校友工作联络员聘任仪式,颁发校友工作联络员聘任证书,并对校友工作联络员进行培训。
七、校友联络办公室(校友总会秘书处)联系方式
电话:0371-56552869 56552859
E-mail:xyb@henau.edu.cn
请各相关单位认真做好2022届校友工作联络员的推荐、选报工作,于4月15日前将2022届校友工作联络员推荐表(附件1)和汇总表(附件2)交至校友联络办公室,并将电子稿发送至xyb@henau.edu.cn。
特此通知。
附件:1.河南农业大学校友工作联络员推荐表
校友联络办公室
2022年4月4日