各学院：
        经校长办公会研究决定成立河南农业大学校友会以来，学校已正式启动了校友会的注册备案工作。通过前期积极准备，相关工作取得了新的进展，我校成立校友会的申请已获省教育厅和民政厅批准，目前已正式进入校友会筹备阶段。
        成立河南农业大学校友会是学校和广大校友的迫切需求，为加快推进校友会的筹备和校友的联系工作，更好的建立校友与母校的联系，搭建学校与校友之间相互沟通、共同发展的合作平台，更快更好地推进学校事业的快速发展，结合我校实际，现将筹备工作有关事项通知如下：
一、筹备工作安排  
        1.由校友联络办公室负责起草《河南农业大学校友会章程》和“关于加强校友工作的若干意见”，并提交学校相关人员讨论。
        2.由校友联络办公室整理汇总各学院所报的河南农业大学校友会理事的推荐名单，经校友会筹备小组讨论并拟定河南农业大学校友会理事人选，提交校长办公会讨论通过。
        3.按河南省民政厅关于申请成立社会团体程序的相关要求，由校友联络办公室负责起草成立校友会的各种申报材料。      
二、理事候选人产生办法    
        1.候选人产生原则：要有广泛代表性，各学院推荐上报。 
       ２.候选人推荐标准:校内职工及校外校友，按校内占1/4，校外占3/4的比例推荐。（校友推荐范围仅限河南省内，被推荐候选人均为在职人员）
       ３.候选人名额分配方案：农学院、林学院、牧医工程学院和机电工程学院分别推荐12-15名，其余各院推荐8-10名。 
       4、候选人产生程序：各单位经过一定民主程序，酝酿提出候选人名单，按顺序填写推荐汇总表报校友联络办公室。
三、工作要求 
       由于省民政厅对校友会筹备时间有明确要求和限制，请各单位接到通知后，积极做好推荐工作，将理事候选人推荐表于10月30日前以电子表 格形式发至校友联络办公室邮箱100@henau.edu.cn，纸质版加盖单位公章后报至14号楼校友联络办公室212房间，联系电话：63558596。
特此通知。 
            

附件：《河南农业大学校友会理事推荐汇总表》