河南省河南农业大学校友会章程
第一章 总 则
第一条 名称：本会定名为“河南省河南农业大学校友会”，其英文名称为： Henan Agricultural University Alumni Association，简称（HAUAA）。
第二条 性质：本会是河南农业大学校友自愿组成的全省性、联合性、非营利性社会团体。
第三条 宗旨：弘扬农大精神，发扬优良校风和光荣传统，服务校友，支持母校，为母校的建设和发展，为实现中华民族的伟大复兴贡献力量。
本会遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚，不损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益。
第四条 本会自觉接受业务主管单位河南省教育厅和社团登记管理机关河南省民政厅的业务指导和监督管理。
第五条 会址：河南省郑州市河南农业大学。
第二章 业务范围
第六条 本会的主要业务范围：
（一）加强与广大校友的联系，发挥校友的智力优势和广泛影响，协助母校拓展办学资源，为母校和祖国建设与发展作贡献；
（二）发挥校友会的桥梁和纽带作用，开展母校与校友、校友与校友之间的事业合作、科技联合、文化交流和联谊活动，交流信息，增进情谊，相互促进，共同发展；
（三）为校友提供各种服务，指导各地校友会依法依规开展工作；
（四）编辑出版有关校友资料，建设和维护校友网站及微信公众平台，宣传校友和母校业绩；
（五）为校友回馈母校搭建平台，鼓励和接受校友捐赠，促进母校建设和发展；
（六）符合本会宗旨的其他活动。
第三章 会 员
第七条 凡符合下列条件之一者，均属河南农业大学校友：
（一）在河南农业大学及其附属单位各个阶段（包括河南大学堂、河南高等学堂、河南高等学校、河南公立农业专门学校、国立第五中山大学农科、河南大学农学院、河南农学院等）学习过两个月以上的学生；
（二）在河南农业大学及其附属单位各个阶段（同上）工作过两个月以上的教职员工；
（三）目前在校的学生和教职员工；
（四）河南农业大学授予和聘请的名誉博士、名誉教授、兼职教授、客座教授及其他兼职人员等；
（五）不在上述范围，但与河南农业大学关系密切，对学校的建设与发展和校友会工作做出较大贡献的机构、团体及个人，承认本会章程，履行校友义务的，经会长提名、常务理事会同意，可吸收为河南农业大学名誉校友，享受校友的一切权利。
第八条 校友入会程序：凡承认本会章程并自愿参加的上述河南农业大学校友，提交入会申请通过审核后，即为本会会员。
第九条 会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）对本会工作的知情权、建议权和监督权；
（三）对本会工作提出建议或意见；
（四）参加本会组织的各项活动并获得本会服务的优先权；
（五）入会自愿，退会自由。
第十条 会员履行下列义务：
（一）遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交办的工作；
（二）维护本会合法权益，协助筹集本会经费；
（三）关心本会工作，参加本会组织的有关活动；
（四）支持本会和母校的发展，向本会提供有关信息与资料，积极向《河南农业大学校友通讯》投稿；
（五）按规定缴纳会费。
第十一条 会员长期不参加本会活动，视为自动退会。
第十二条 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员，经理事会或常务理事会表决通过，取消或暂停其会员资格。
第十三条 会员退会或者被取消会员资格后，其在本会相应的职务、权利、义务自行终止。
第四章 组织机构
第一节 会员代表大会
第十四条 本会最高权力机构为会员代表大会，其主要职责是：
（一）决定本会的发展方针及规划；
（二）制定和修改章程；
（三）制定和修改会员代表、理事、常务理事和负责人选举办法；
（四）选举和罢免理事；
（五）制定和修改会费标准；
（六）审议批准理事会的工作报告和财务报告；
（七）决定名称变更和终止事宜；
（八）决定其他重大事宜。
第十五条 会员代表大会须有2／3以上的会员代表出席为有效，决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效。
第十六条 会员代表大会每届五年，因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过一年。
本会召开会员代表大会，须提前10日将会议的议题书面通知会员代表。
第二节 理事会
第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构，会员代表大会闭会期间领导本会工作，对会员代表大会负责。理事人数不得超过会员代表数的三分之一。
第十八条 理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）选举和罢免常务理事、负责人；
（三）确定法定代表人人选；
（四）决定名誉职务的设立和人选；
（五）筹备召开会员（代表）大会；
（六）向会员代表大会报告工作；
（七）决定分支机构、代表机构、实体机构的设立、变更和终止；
（八）决定副秘书长、各分支机构主要负责人的人选；
（九）领导本会各机构开展工作；
（十）审议重大业务活动、大额财产处置以及重要涉外活动；
（十一）决定本会工作人员的报酬事项。
第十九条 理事会每届五年。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。理事会与会员代表大会任期相同。
第二十条 理事会须有2／3以上理事出席方能召开，其决议须到会理事2／3以上表决通过方能生效。理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。理事2次无故不出席理事会会议，自动丧失理事资格。
第二十一条 理事会每年召开一次，特殊情况下，可采用通讯形式召开。通讯会议不得决定负责人的调整。
第三节 常务理事会
第二十二条 本会设立常务理事会。常务理事会从理事中选举产生。在理事会闭会期间，常务理事会行使理事会一、五、七、八、九、十项的职权，对理事会负责。
常务理事会与理事会任期相同。
第二十三条 常务理事会会议须有2／3以上常务理事出席方能召开，其决议须到会常务理事2／3以上表决通过方能生效。常务理事因特殊情况不能到会的，可书面委托一名代表参加会议并行使表决权。
常务理事4次无故不出席理事会会议，自动丧失常务理事资格。
第二十四条 常务理事会至少每半年召开一次，特殊情况下，可采用通讯形式召开。
第四节 负责人
第二十五条 本章程所称本会负责人，是指本会的会长、副会长、秘书长。
第二十六条 本会负责人包括会长1名，副会长若干名，秘书长1人，负责人总数为5-13人。负责人从常务理事中选举产生，且须具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；
（二）在本会业务领域和活动地域内有较大影响；
（三）年龄不超过70周岁，秘书长为专职；
（四）具有完全民事行为能力；
（五）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；
（六）本会的负责人不得具有近亲属关系；
（七）无法律、行政法规、规章和国家政策规定不得担任的其他情形。
第二十七条 有下列情形之一的，不得担任本会的负责人：
（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力的；
（二）正在或者曾经受到剥夺政治权利的刑事处罚；
（三）曾在被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》的社会团体担任负责人，且对该社会团体的违法行为负有个人责任，或者曾在被取缔的社会团体担任负责人，自该社会团体被撤销登记、吊销《社会团体法人登记证书》、取缔之日起未逾3年的；
（四）有法律、行政法规规定的其他情形；
违反前款规定选举或者任命的负责人无效。
第二十八条 本会负责人任期与理事会相同，负责人任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。
第二十九条 会长为本会法定代表人，代表本会签署有关重要文件。本会法定代表人不得兼任其他社团法定代表人。本会会长行使下列职权：
（一）召集和主持理事会、常务理事会；
（二）检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；
（三）提名各办事机构的主要负责人，交常务理事会决定；
（四）决定办事机构专兼职工作人员的聘用。
第三十条 本会被罢免或卸任后的会长，不再履行本会法定代表人的职权，由本会在会长被罢免或卸任后的20日内，向登记管理机关办理变更登记。
第三十一条 副会长、秘书长协助会长开展工作。秘书长行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各机构开展工作；
（三）提名副秘书长以及各办事机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
（四）拟定内部管理制度，报理事会或常务理事会批准；
（五）处理其他日常事务。
第三十二条 会员（代表）大会、理事会、常务理事会会议应当制作会议记录。形成决议的，应当制作书面决议，并由负责人审阅、签名。会议记录、会议决议应向会员和社会通报，并至少保存10年。理事、常务理事、负责人的选举结果须在20日内报登记管理机关备案并向会员公开。
校内各单位负责人在校友会任副会长及其以下职务者均为职务性任职。
第三十三条 本会设秘书处，与校友会办公室合署办公。其职责是：
（一）具体负责校友会的各项事务和完成日常工作；
（二）保持与各地校友组织及海内外校友的密切联系；
（三）协助接待海内外校友的返校、参观、访问、讲学等事宜；
（四）组织编辑、出版《河南农业大学校友通讯》等刊物，维护校友网等公众信息平台。
第五章 党的建设、廉政建设、诚信自律建设
第三十四条 本会按照《中国共产党章程》和《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见（试行）》及有关规定建立党支部。本单位上级党组织是中共河南农业大学委员会机关党委。本会党组织按照《中国共产党章程》及有关规定开展组织活动，按期进行换届选举，自觉接受上级党组织的指导。
第三十五条 本会严格执行社会组织党风廉政建设和反腐败工作有关规定。
第三十六条 本单位实行诚信自律承诺制度，主动签署自律承诺书并向社会公开，强化责任落实，确保对社会承诺事项的兑现。
第六章 信息公开
第三十七条 本会于每年5月31日前，通过登记管理机关统一的信息平台报送上一年度工作报告，参加年度检查，并向社会公开。年度工作报告内容包括：
（一）本会的基本情况；
（二）本会遵守法律、法规、规章和国家政策的情况；
（三）按照章程开展活动的情况；
（四）人员和机构变动的情况；
（五）财务会计报告；
（六）登记管理机关要求的其他信息。
第三十八条 涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息，以及捐赠人不同意公开的姓名、名称、住所、通讯方式等信息的，不得公开。
第七章 资产管理、使用原则
第三十九条 本会经费来源：
（一）会费；
（二）学校划拨的专项经费；
（三）校友或其他友好人士捐赠；
（四）政府、企事业单位、社会团体资助；
（五）利息；
（六）其他合法收入。
第四十条 本会经费的主要用途：
（一）组织各种报告、交流、联谊等活动；
（二）编辑出版《河南农业大学校友通讯》等刊物，维护网络，制作校友宣传材料等；
（三）接待校友及有关人员；
（四）日常办公费用。
第四十一条 本会财务全部纳入本会开立的银行账户，委托河南农业大学财务处代管，按财务制度规定执行，并定期向理事会报告收支情况。自觉接受有关部门的监督。
第四十二条 本会财产用于章程规定的业务活动。接受捐赠、资助，必须符合章程规定的宗旨和业务范围，根据与捐赠人、资助人约定的期限、方式和合法用途使用，并向业务主管单位和登记管理机关报告使用、捐赠、资助的有关情况。不得接受违反法律、行政法规及社会公德的捐赠。
第四十三条 本会的全部资产及其增值为本会所有，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用，也不得在会员中分配。
第四十四条 本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。
第八章 章程的修改程序
第四十五条 本会章程的修改，由理事会表决通过，报业务主管单位和登记管理机关预审后，提交会员代表大会审议。
第四十六条 本会修改的章程，经会员代表大会到会2/3以上会议代表表决通过后，经业务主管单位审查同意之日起30日内，报社团登记管理机关核准后生效。
第九章 终止程序及终止后的财产处理
第四十七条 本会有下列情形之一的，经业务主管单位同意后向登记管理机关申请注销登记：
（一）完成社会团体章程规定的宗旨的；
（二）自行解散的；
（三）分立、合并的；
（四）依法被撤销登记或者吊销登记证书的；
（五）由于其他原因终止的。
第四十八条 本会自决定终止之日起30日内，在业务主管单位、登记管理机关以及其他有关机关的指导下，成立清算组进行清算，并向社会公告。清算期间不开展清算以外的活动。
第四十九条 本会有下列情形之一的，直接进行清算：
（一）连续2年不参加年检或年检不合格；
（二）会员人数低于《社会团体登记管理条例》规定的成立登记最低数量；
（三）无法正常召开理事会。
第五十条 本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第五十一条 本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本团体宗旨相关的事业或捐赠给公益组织。
第十章 附 则
第五十二条 本章程经2018年4月21日会员代表大会表决通过。
第五十三条 本章程的解释权属本会理事会。
第五十四条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。